URIOPSS Hauts-de-France

Outlook

Bureautique et informatique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS

  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d'autres membres
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes

PROGRAMME

Le carnet d’adresses 
- Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact 
- Ajouter les contacts aux favoris 
- Modifier la carte de visite associée à un contact 
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses 
- Concevoir et gérer une liste de distribution

L'agenda 
- Savoir gérer son agenda 
- Paramétrage du calendrier 
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion 
- Organiser des réunions et inviter des participants 
- Insérer des rendez-vous périodiques 
- Notifier ses tâches sur le calendrier 
- Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois. 
- Partager un calendrier 
- Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches 
- Créer une tâche, créer une tache périodique 
- Taches périodiques 
- Transformer un message en tache - Suivre l’ état d’ avancement d’une tache 
- Insérer des rendez-vous périodiques

Savoir utiliser le bloc-notes 
Créer une note, envoyer une note , transférer ses notes par mail à d’autres

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Apports théoriques (30%) et exercices pratiques – mises en situations (70%)
Utilisation de nombreux supports pour faciliter les échanges et les interactions
Ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Evaluation des acquis en cours de formation

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS

Formation ouverte à toute personne désirant maîtriser les fonctions d'Outlook

Notions de base en bureautique, informatique

SANCTIONS VISÉES

Remise d'une attestation de fin de formation

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Loïc LINQUE, Formateur

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique